|
Van de wedstrijdsecretaris
Achter de schermen ben ik de afgelopen periode druk bezig geweest om een aantal zaken rondom onze wedstrijden en de communicatie daarover verder te verbeteren.
De vernieuwde Convocatie
Zoals jullie inmiddels hebben kunnen zien, heeft de Convocatie een vernieuwde opzet gekregen. Naast het wedstrijdprogramma wordt er meer ruimte gegeven aan wat er binnen onze club gebeurt. Wedstrijden, clubnieuws, activiteiten en praktische informatie komen zo op één plek samen. De Convocatie is daarmee iedere week een herkenbaar overzicht van wat er bij REL speelt en wat eraan komt.
De wedstrijdcockpit
Ook rondom de organisatie van onze wedstrijden heb ik een volgende stap gezet en ben ik gestart met een nieuwe wedstrijdcockpit. Daarin houd ik alle activiteiten rondom het wedstrijdsecretariaat bij, zoals per wedstrijd onder andere de wedstrijdgegevens, uitnodigingen, contacten met tegenstanders, scheidsrechters en eventuele wijzigingen.
Veel gebeurt achter de schermen, maar het doel is simpel: zorgen dat informatie niet tussen wal en schip valt en dat ik veranderingen sneller en duidelijker kan oppakken.
Nieuwe pasfoto’s
Vanuit Rugby Nederland is de eis dat foto’s van jeugdspelers niet ouder mogen zijn dan twee jaar. Voor Senioren geldt een periode van 5 jaar. Ook aan de foto zelf worden strenge eisen gesteld.
Per team heb ik een lijst gemaakt van de spelers met verouderde pasfoto’s. Via de teammanagers zal ik deze lijsten distribueren met het verzoek mij nieuwe pasfoto’s te e-mailen.
Als de foto’s gemaakt worden, zet dan je beste rugbylook op, want de pasfoto’s zullen zichtbaar zijn op het digitale wedstrijdformulier (DWF) dat bij elke wedstrijd opgemaakt wordt.
Zo probeer ik stap voor stap niet alleen rondom de wedstrijden, maar ook in de organisatie en communicatie eromheen de zaken steeds een beetje beter te regelen.
|